Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira os custos e taxas em 2023.

O custo para abrir empresa no Brasil pode chegar a cerca de R$ 1.500,00. Os valores e condições variam de cidade para cidade. Para saber quanto custa abrir empresa é preciso entender que, mesmo que haja uma média, os valores diferem de acordo com a modalidade, região, regime tributário e até ramo de atividade. Por isso é fundamental fazer um levantamento específico e pontual para o seu negócio.

Quanto custa abrir empresa? Uma das primeiras perguntas que passam pela cabeça de quem pretende iniciar um negócio é também motivo de grande preocupação. Neste artigo, traremos a visão geral, mas vale lembrar que com a Eficiente tudo pode se tornar possível.

Para garantir que está fazendo um bom negócio ao abrir uma empresa, você deve levar em conta diversos fatores como o serviço de contabilidade que vai utilizar (decisivo para pagar menos impostos) e quais os custos que estão envolvidos nessa relação. Existem muitas diferenças entre os valores cobrados pelos escritórios e qualidade do serviço prestado.

Para não ter problema na abertura – e depois no decorrer da existência da sua empresa – você deve optar por um escritório com valores justos, com tecnologia embarcada nos processos contábeis e uma equipe de especialistas que entenda o seu negócio e demonstre confiança e segurança no dia a dia.

Incluindo impostos e taxas obrigatórias para obtenção da licença de funcionamento, até despesas mensais, tudo precisa ser muito bem pensado, calculado e colocado na ponta do lápis para que seu negócio dê certo desde os primeiros passos.

O custo para abrir uma empresa e ter um CNPJ no Brasil

O custo para abrir um CNPJ varia de R$ 500,00 a R$ 1.500,00, dependendo do Estado. O gasto se refere a documentações e o escritório de contabilidade. Se você optar por abrir com a Eficiente Soluções Contábeis, por exemplo, o valor pode ser negociado com um de nossos especialistas.

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A Eficiente Soluções Contábeis pode lhe ajudar nesse processo tão importante, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato pelo whatsapp ou e-mail.

Qual atividade você vai exercer? essa é uma pergunta muito importante para alinhar o melhor planejamento tributário.

Uma vez aberta a empresa, há também os custos iniciais da operação, que são: aluguel, funcionários, conta de água, luz, telefone, contador e impostos.

Sobre a documentação, os gastos iniciais são dos seguintes documentos:

• DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais)
• DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais)
• Junta Comercial
• Certificado Digital
• Consultoria
• Isso porque, além dos custos comuns à maioria dos CNPJs, existem diversos outros valores que influenciam no custo final. Veja abaixo os principais.

Quer saber quanto custa abrir a sua empresa?

Custos Fiscais
Apesar de variar de estado para estado e da política de incentivo de cada região, existem quatro custos que acabam sendo obrigatórios a todas as empresas. Na média, o gasto com essas despesas ficam em torno de R$ 400 e são:

Junta Comercial: aqui você deve pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE) taxa destinada ao registro público da empresa;
Certificado Digital: para confirmar a autenticidade de empresas que emitem NFe (nota fiscal eletrônica).
Aqui vale lembrar que, dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros.

Capital Social
O valor do Capital Social também precisa entrar na conta quando se busca saber quanto custa abrir empresa. Por isso, o montante destinado para iniciar as atividades e manter seu negócio funcionando até que esse gere lucro suficiente para seguir sozinho deve ser considerado.

A quantia mínima indicada para definir o Capital Social de uma empresa e, assim, efetuar o registro do Contrato Social e liberação do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é de R$ 1.000. No entanto, é fundamental reforçar que esse valor atende apenas algumas modalidades e que o ideal é definir pontualmente o valor da sua empresa.

Outros custos a serem considerados para iniciar o seu negócio
Para saber realmente quanto custa abrir empresa é fundamental colocar tudo que envolve a abertura na ponta do lápis. Conte com a ajuda de uma contabilidade especializada, como a Eficiente, para isso.

Os custos abaixo não são taxas que impactam nessa etapa legalmente falando, mas são valores relativos a despesas necessárias para que o seu negócio saia do papel e se torne realidade.

Investimento inicial
Trata-se de tudo o que é preciso para que seu negócio comece a funcionar na prática, ou seja, desde aluguel ou compra do espaço, passando por mobiliário, tecnologia, matéria-prima, serviços terceirizados e demais itens relacionados à infraestrutura.

Por isso, esse ponto acaba sendo um dos que mais geram gastos. Para que as despesas não saiam do controle, a dica é fazer um bom planejamento, incluindo não apenas os custos iniciais, mas também aqueles que precisam ser sanados mensalmente.

Salários e Pró-labore
Esses são dois bons exemplos de despesas mensais que precisam estar claros e definidos na sua contabilidade mensal.

O pró-labore corresponde ao pagamento salarial do proprietário da empresa e de seus sócios. É bastante comum no início das atividades que esse valor seja um pouco mais tímido. Mesmo assim, ele precisa fazer parte das despesas fixas da empresa.

Quando há empregados, é preciso ainda mais de atenção, pois os salários pagos a eles incidem taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas à risca, a fim de evitar problemas futuros.

Na Eficiente, você pode integrar o recebimento do seu pró-labore à contabilidade. Saiba como falando com um de nosso especialistas.

Registro de marca
Se quiser trabalhar com um Nome Fantasia e realizar toda a sua estratégia de marketing em cima dele é preciso, primeiro, efetuar o registro da sua marca.

Esse processo é feito junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade industrial) e envolve pesquisa para verificar se o nome escolhido para a sua empresa está livre ou não para uso. Caso esteja, o registro da marca é liberado por um período de dez anos.

As taxas também variam, mas a média é de R$ 170 para consulta e de R$ 298 a R$ 1.115 para o registro do nome.

Quanto custa abrir empresa: os gastos de acordo com cada categoria
Além dos custos gerais e comuns a todos citados até agora, outro ponto que influencia quanto você gastará para abrir empresa é o porte e a natureza jurídica do seu negócio, pois cada uma tem sua particularidade.

Quanto custa abrir empresa MEI
O MEI (Microempreendedor Individual), é a única categoria que não tem custos para abertura. No entanto, para se enquadrar nessa modalidade, é preciso atender à regra de faturamento, que é máximo de R$ 6.750 por mês ou R$ 81 mil ao ano.

Se formalizar como o MEI é uma excelente alternativa de legalizar as atividades de quem é profissional autônomo, sem sócios e com até 1 empregado.

Para manter a empresa funcionando, o Microempresário Individual deve apenas arcar com as despesas mensais recolhidas em taxa única através da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que corresponde a 5% do salário mínimo que atualmente é de R$ 1.320,00 e valores que corresponde ao tributo de sua atividade:

Tipo do MEI Valores

Empresas que atuam com Comércio e Indústria

R$ 61,60 (INSS + ICMS)

Empresas que atuam com Serviços

R$ 65,60 (INSS + ISS)

Empresas que atuam com Comércio e Serviços

R$ 66,60 (INSS + ICMS/ISS)

Quanto custa abrir Empresa de Pequeno Porte
As EPPs (Empresas de Pequeno Porte), são as que faturam até R$ 4,8 milhões. Para abrir uma empresa nessa categoria, é preciso seguir as mesmas diretrizes da ME.

Quanto custa abrir empresa SLU, EI ou Sociedade
Essas três categorias têm o mesmo processo de abertura e podem optar pelos mesmos regimes tributários. O que difere uma da outra é a titularidade que a compõe.

SLU – A SLU, é uma natureza jurídica na qual não é preciso ter sócios. O patrimônio do empreendedor fica separado do patrimônio da empresa, e também não há exigência de valor mínimo para compor o Capital Social.

O EI (Empresário Individual), é constituído por uma pessoa física que se posiciona como proprietária da empresa.

Já a Sociedade, que pode ser Simples, Limitada, Limitada Unipessoal ou Anônima, é formada por um ou mais sócios que dividem suas participações de acordo com o investimento inicial.

Para saber quanto custa abrir empresa dentro dessas categorias, também é preciso começar pela Junta Comercial.

Qual é o custo para abrir uma microempresa
O custo para abrir uma microempresa (ME) gira em torno de R$ 1.100,00. A formalização tem início na Junta Comercial. Além dos custos desse órgão, há também os gastos médios, que incluem registro do CNPJ e alvará de funcionamento.

É importante ressaltar que o profissional que abre uma ME pode ter um faturamento anual de até R$ 360 mil por ano.

Veja abaixo o custo médio para abrir uma microempresa.

Tipo de ME Valores
ME Individual (optante do Simples Nacional e com um sócio/titular)
R$ 1.029,63
ME Ltda (optante do Simples Nacional e com dois ou mais sócios)
R$ 1.174,63

Outro passo importante para determinar quanto custa abrir uma empresa no Brasil é a escolha do Regime Tributário.

Responsável por determinar quanto e quais impostos sua empresa pagará mensal e anualmente, o ideal é que essa definição seja feita com a orientação de um contador, para evitar transtornos e pagamentos de tributos não compatíveis com o seu negócio.

Tipos de Regimes Tributários
Lucro Real: obrigatório para empresas que faturam acima de R$ 78 milhões e para as que têm atividades no setor financeiro. O cálculo das alíquotas é feito baseado nos valores da receita menos a despesa, por esse motivo o nome ‘lucro real’;
Lucro Presumido: indicado para empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões, os valores cobrados para IR (Imposto de Renda) e CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) têm como base alíquotas definidas pela Receita Federal;
Simples Nacional: com agenda tributária mais simples e alíquotas menores, podem se beneficiar desse tipo de regime tributário empresas com faturamento bruto de até R$ 4,8 milhões.
Em uma única guia é possível recolher impostos e arrecadações, que são:

ISS (Imposto sobre Serviços);

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);

IRPJ (Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica);

IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);

CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);

Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);

PIS (Programa de Integração Social) e/ou Pasep (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público);

CPP (Contribuição Patronal Previdenciária)

Somados a esses impostos, é importante não esquecer de outros gastos que incidem todos os meses para que uma empresa se mantenha funcionando. Aluguel, água, luz, despesas trabalhistas, capital de giro e serviço de contabilidade são apenas alguns deles.

Na Eficiente, por exemplo, abrimos sua empresa ao adquirir um de nossos planos de contabilidade. Lembrando que o acompanhamento mensal de um contador é obrigatório para todas as empresas (exceto MEI), você já conta com o suporte de profissionais desde os primeiros passos.

Eficiente soluções contábeis cuida da contabilidade mensal completa da sua empresa:

incluindo cálculos de impostos, envios de relatórios e todas as obrigações contábeis e legais junto a Receita Federal, Estadual e Prefeitura;

contador exclusivo para consultoria contábil e com atendimento personalizado;

emissor de notas fiscais e boletos;

cálculo de folha de pagamento e pró-labore;

atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail;

E tudo é feito on-line, de maneira prática, rápida e muito segura!